「本日は不在です」は英語で?自然な言い方3つ
ほんじつはふざいです
担当者が終日オフィスにいないことを伝える表現。
自然な英語 3案
1. He is out of the office today.ビジネス
出張・休暇・外出を問わず、不在を伝える最も標準的な表現。
使う場面: オフィスの電話応対や自動返信メール
2. She's not in today.ふつう
短く自然に出勤していないことを伝えるカジュアル寄りな表現。
使う場面: 社内や一般的な電話取り次ぎの場面
3. He is away from his desk today.ビジネス
「オフィスを離れている」というニュアンスを含むフォーマル表現。
使う場面: 取引先などへの丁寧な電話対応やメール
会話例
A: Could I speak to Mr. Tanaka, please? B: I'm afraid he's out of the office today. He'll be back tomorrow.
A: 田中様はいらっしゃいますでしょうか? B: あいにく本日は不在にしております。明日には出社いたします。
ありがちな間違い
✕ He is no office today.
absentは学校の欠席や会議の欠席に使い、不在応対には不自然。
absentは学校の欠席や会議の欠席に使い、不在応対には不自然。
よくある質問
メールの不在自動返信の「OOO」とは何ですか?
「Out Of Office(不在)」の略で、ビジネスメールで広く使われています。
「休暇を取っている」と明確に言いたい場合は?
「She is off today.」や「She is on leave today.」と言います。
「席を外している(一時的不在)」はどう言いますか?
終日不在ではない場合は「He is away from his desk right now.」と表現します。
会話で「言えなかった表現」、次は言えるように。
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