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「本日は不在です」は英語で?自然な言い方3つ

ほんじつはふざいです

担当者が終日オフィスにいないことを伝える表現。

自然な英語 3案

1. He is out of the office today.ビジネス

出張・休暇・外出を問わず、不在を伝える最も標準的な表現。

使う場面: オフィスの電話応対や自動返信メール

2. She's not in today.ふつう

短く自然に出勤していないことを伝えるカジュアル寄りな表現。

使う場面: 社内や一般的な電話取り次ぎの場面

3. He is away from his desk today.ビジネス

「オフィスを離れている」というニュアンスを含むフォーマル表現。

使う場面: 取引先などへの丁寧な電話対応やメール

会話例

A: Could I speak to Mr. Tanaka, please? B: I'm afraid he's out of the office today. He'll be back tomorrow.

A: 田中様はいらっしゃいますでしょうか? B: あいにく本日は不在にしております。明日には出社いたします。

ありがちな間違い

✕ He is no office today.
absentは学校の欠席や会議の欠席に使い、不在応対には不自然。

よくある質問

メールの不在自動返信の「OOO」とは何ですか?

「Out Of Office(不在)」の略で、ビジネスメールで広く使われています。

「休暇を取っている」と明確に言いたい場合は?

「She is off today.」や「She is on leave today.」と言います。

「席を外している(一時的不在)」はどう言いますか?

終日不在ではない場合は「He is away from his desk right now.」と表現します。

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